Vrijblijvende offerte

Portfolio · Excel-oplossingen

Urenregistratie

Urenregistratie voor de werkplaats — overzichtelijk, foutbestendig en direct in Excel.

Vrijblijvende offerte

Geen aparte applicatie nodig: Urenregistratie is een volledig uitgewerkt urenregistratiesysteem, gebouwd in Excel. Elke medewerker vult zijn eigen tabblad in, en met één druk op de knop staat alles overzichtelijk samengevat in een dashboard.

Wat het systeem doet

  • Persoonlijke invoertabbladen — elke medewerker registreert zijn eigen uren: datum, categorie, project, begin- en eindtijd en een korte toelichting.
  • Slimme, gekoppelde dropdowns — categorie, project en uursoort zijn logisch aan elkaar gekoppeld, zodat foutieve of inconsistente invoer wordt voorkomen.
  • Automatische tijdberekening — tijden worden automatisch omgezet en de gewerkte duur berekend, met ingebouwde foutafhandeling zodat een verkeerde invoer nooit de hele registratie verstoort.
  • Eén druk op de knop consolideert alles — een macro verzamelt de uren van alle medewerkers, sorteert ze en zet ze klaar voor rapportage.
  • Dashboard — een draaitabel toont in één oogopslag de gewerkte uren per medewerker en per categorie (project, onderhoud, schade, algemeen, afwezig).
  • Toegang met inlogscherm — een eigen inlogformulier met wachtwoordbeveiliging beschermt het tabblad 'Data' tegen onbedoelde wijzigingen.
  • Automatische back-up — vóór een grote opschoonactie wordt automatisch een gedateerde back-up van het bestand weggeschreven.

Waarom dit werkt

Geen ingewikkelde software, geen leercurve — gewoon Excel, zoals iedereen al kent, maar dan slim opgezet: met validatie die fouten voorkomt, formules die het rekenwerk uit handen nemen, en een dashboard dat in één oogopslag laat zien wie waaraan heeft gewerkt.

Contact

Klaar om jouw digitale uitdaging aan te pakken?

Vertel ons waar je tegenaan loopt of wat je wilt verbeteren. We denken graag met je mee over een praktische oplossing die past bij jouw organisatie.

Vrijblijvende offerte aanvragenPlan een vrijblijvende kennismaking

Laten we kennismaken

Neem vrijblijvend contact met ons op. We luisteren naar jouw wensen, denken mee over de mogelijkheden en geven eerlijk advies over de beste oplossing voor jouw organisatie.

E-mail
info@drb-it.nl
Reactietijd
Meestal binnen één werkdag

Geen ingewikkelde verkoopgesprekken. Gewoon eerlijk advies en praktische oplossingen.